นิสัยในการออกคำสั่งเล็กๆ น้อยๆ และความปรารถนาที่เกือบจะตีโพยตีพายเพื่อให้ผู้อื่นรู้ว่ามีอะไรอยู่ในนั้นก่อนการเจรจา เกิดขึ้นทั้งจากการเกิดขึ้นของศูนย์กลางการควบคุมกิจกรรมทางการทูตที่มากขึ้น และจากความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นมากขึ้นจากความประมาทเลินเล่อหรือ ทูตมั่นใจอาจทำให้เกิด (2) และทั้งสองสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นถึงระดับการติดต่อทางการฑูตที่เพิ่มขึ้นอีกครั้ง  รูปแบบทางการทูต วิวัฒนาการของกระทรวงต่างประเทศเกิดขึ้นจากความปรารถนาของผู้ปกครองและรัฐมนตรีของพวกเขาที่จะรักษากระแสของธุรกิจทางการทูตอย่างต่อเนื่อง ซึ่งความสัมพันธ์ข้ามระหว่างพันธมิตรทางการทูต ระหว่างแหล่งที่มาของอิทธิพลทางการเมืองภายใน และระหว่างประเด็นที่แตกต่างกันสามารถติดตามและควบคุมอย่างระมัดระวัง ในการทำเช่นนี้ให้สำเร็จและเพื่อให้มีความรู้ในทันทีเกี่ยวกับภาระหน้าที่และภาระผูกพันในปัจจุบัน จำเป็นต้องมีหน่วยความจำสถาบันที่สามารถหาได้จากเอกสารสำคัญของกระทรวงต่างประเทศแห่งเดียวที่มีการจัดการอย่างเหมาะสมเท่านั้น (3)